Päivitetty: 15.8.2026
1. Rekisterinpitäjät
Henkilötietojen käsittelystä vastaavat yhdessä (yhteisrekisterinpitäjät):
Hyvinkään Curlinghalli Oy
- Y-tunnus: 3278213-1
- Osoite: Vaiveronkatu 72, 05880 Hyvinkää
Hyvinkään Curling ry
- Y-tunnus: 2317927-7
- Osoite: Vaiveronkatu 72, 05880 Hyvinkää
Yhteisrekisterinpitäjyys perustuu siihen, että oy ja ry harjoittavat curlingtoimintaa yhtenä kokonaisuutena ja hallin palvelut muodostavat käytännössä saman asiakassuhteen. Asiakkaan ei tarvitse tietää, kumpaan yhteisöön kukin yksittäinen toimenpide kohdistuu, voidakseen käyttää oikeuksiaan.
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa (oikeuksien käyttäminen, kysymykset):
- Sähköposti: info@hyvinkaancurling.fi
- Postiosoite: Vaiveronkatu 72, 05880 Hyvinkää
Pyynnöt voi osoittaa yllä olevaan yhteystietoon; oy ja ry hoitavat ne yhteisrekisterinpitäjinä.
2. Mitä tämä seloste koskee
Seloste koskee henkilötietojen käsittelyä muun muassa seuraavissa tilanteissa:
- jäsenyys ja jäsenyystuotteen ostaminen
- harjoitus- ja tilavaraukset sekä muut hallin palvelut
- tapahtumat ja tapahtumailmoittautumiset
- henkilöprofiilit (henkilörekisteri) ja käyttäjätilit verkkopalvelussa
- kilpailutoiminta ja julkiset tulokset
- maksaminen ja asiakasviestintä seuran / hallin toimintaan liittyen
- yhteydenottolomake verkkosivulla (esim. ryhmätapahtumakyselyt) ja muu sähköpostiyhteydenotto
- sarjakortti (ennakkomaksu harjoituksiin tai muihin maksullisiin palveluihin)
- seuran toimintaan liittyvät tehtävät ja vapaaehtoistoiminta
- kunniamerkit (badget) ja muut henkilöön liittyvät merkinnät järjestelmässä
- uutiskirjeet ja muu sähköpostiviestintä, kun sitä käytetään
- vapaaehtoinen liittyminen seuran WhatsApp-yhteisöihin
- verkkoanalytiikka
- jäsentietojen toimittaminen Suomen Curlingliitolle seuran jäsenyyssääntöjen mukaisesti
Verkkopalvelua ylläpitää teknisenä käsittelijänä Tmi Markus Aarne Pentti Sipilä (jäljempänä palveluntarjoaja). Palveluntarjoaja ei ole yhteisrekisterinpitäjä jäsen- ja asiakastietojen osalta; ks. kohta 7.
2.1 Curlingclubs.cc-alusta — yksi käyttäjätili, henkilöprofiili ja verkkokaupan asiakasprofiili
Hyvinkään Curling käyttää Curlingclubs.cc-alustaa.
Käyttäjätili (kirjautuminen) on sama kaikilla Curlingclubs.cc-alustaa käyttävien organisaatioiden sivustoilla. Jos luot käyttäjätilin Hyvinkään Curlingin sivustolla, voit kirjautua samalla käyttäjätilillä myös muille samaa alustaa käyttäville sivustoille. Jos sinulla on jo käyttäjätili, jonka loit muun organisaation sivustolla, voit käyttää sitä myös Hyvinkään Curlingin sivustolla. Käyttäjätilin ylläpitoon liittyvää alustatason käsittelyä hoitaa palveluntarjoaja omien ehtojensa mukaisesti.
Henkilöprofiili on seuran henkilörekisterin perusyksikkö. Kun luot henkilöprofiilin Hyvinkään Curlingin sivustolla, käsittelemme profiilin tietoja tämän selosteen mukaisesti.
Jos sinulla on jo henkilöprofiili toisen Curlingclubs.cc -alustaa käyttävän organisaation sivustolla, ja osallistut Hyvinkään Curlingin toimintaan (esim. tapahtuma tai kilpailu), voit liittää saman henkilöprofiilin myös Hyvinkään Curlingin toimintaan, jonka jälkeen Hyvinkään Curling käsittelee sitä tämän selosteen mukaisesti.
Vastaavasti, jos osallistut muun organisaation toimintaan joka käyttää Curlingclubs.cc -alustaa, voit liittää henkilöprofiilisi myös kyseisen organisaation toimintaan. Muun organisaation käsittelyä koskevat tiedot ovat kyseisen organisaation tietosuojaselosteessa. Hyvinkään Curlingin jäsenyys, varaukset ja muu vain Hyvinkään Curlingiin liittyvä toiminta ei näy muille organisaatioille.
Verkkokaupan asiakasprofiili (laskutus- ja osoitetiedot) on sama kaikkien Curlingclubs.cc -alustaa käyttävien organisaatioiden verkkokaupoissa. Jos olet tallentanut osoitetiedot Hyvinkään Curlingin verkkokaupassa asiointia varten, ne ovat käytettävissä kun käytät samaa tiliä ja ostat tuotteen muun Curlingclubs.cc -alustaa käyttävän organisaation verkkokaupassa. Vastaavasti muun organisaation palvelussa tallennettu osoite on käytettävissä Hyvinkään Curlingin verkkokaupassa. Kukin organisaatio käyttää osoitetietoja vain oman myynnin ja asiakassuhteen hoitamiseen.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme tarpeen mukaan muun muassa seuraavia tietoja:
Henkilöprofiili ja yhteystiedot
- nimi (etunimi, sukunimi; tarvittaessa erottava lisätieto)
- sähköpostiosoite, puhelinnumero
- syntymäaika (esim. ikäsarjat, ikään perustuvat jäsenmaksualennukset)
- sukupuoli, OKM:n raportointi
- opiskelijastatus tarvittaessa
- osoitetiedot (asiakasprofiili verkkokaupassa)
Käyttäjätili
- käyttäjätunnukseen liittyvä sähköposti
- tunnuksen käyttöön liittyvät tekniset tiedot (esim. istunnot, lokit tarpeen mukaan)
Jäsenyys ja kausitiedot
- jäsenyydet ja kausitiedot (millä kaudella henkilö on ollut jäsen)
- jäsenyyteen liittyvät osto- ja maksutiedot
- tiedot, jotka toimitetaan Suomen Curlingliitolle liiton sääntöjen edellyttämällä tavalla (ks. kohta 7)
Varaukset, tapahtumat ja tehtävät
- harjoitus- ja tilavaraukset
- tapahtumailmoittautumiset
- seuran toimintaan liittyvät tehtävät / vastuutehtävät ja niihin liittyvät merkinnät
- tehtävistä maksettavat hyvitykset, jos niitä kirjataan järjestelmään
Sarjakortti
- sarjakorttisaldo ja sarjakorttitapahtumat (osto, käyttö, vanheneminen)
- tilaus- tai varausviittaukset, joihin sarjakortti liittyy
Maksaminen
- tilaukset, maksutapahtumat ja niihin liittyvät tiedot (maksunvälittäjän kautta)
Kilpailut ja tulokset
- kilpailuihin osallistuminen
- joukkueet ja kokoonpanot
- pelit ja tulokset (mukaan lukien julkaistava nimi)
Kunniamerkit
- henkilöön liittyvät kunniamerkit (badget) ja niiden tyypit
Uutiskirje
Seuran uutiskirjettä lähetetään tällä hetkellä Mailchimp-palvelun kautta seuran omalla tilillä. Uutiskirjeen tilaajatiedot (esim. sähköpostiosoite) käsitellään Mailchimpissä.
Yhteydenottolomake ja sähköposti
Verkkosivulla on yhteydenottolomake. Lomake toimii yksinkertaisesti: se lähettää viestin sähköpostitse osoitteeseen info@hyvinkaancurling.fi samalla tavalla kuin jos lähettäisit sähköpostin itse. Lomake ei tallenna viestiä verkkopalvelun tietokantaan; viesti käsitellään organisaation sähköpostissa. Sähköposti on käytännössä erillinen henkilötietojen käsittelyjärjestelmä (postilaatikko), jota käytetään asiakas- ja toimintaviestintään.
WhatsApp-yhteisöt (vapaaehtoinen)
Seuralla on WhatsApp-yhteisöjä toiminnan yhteydessä. Seura ei lisää ketään näihin yhteisöihin — liittyminen on täysin vapaaehtoista, ja kukin päättää itse, haluaako liittyä. Kun liityt yhteisöön, muut jäsenet voivat nähdä nimesi ja puhelinnumerosi WhatsApp-sovelluksen käytännön mukaisesti. Seura ei ylläpidä WhatsApp-yhteisöjen jäsenlistoja omassa jäsenrekisterissään eikä siirrä sinne rekisteröityjä yhteystietoja automaattisesti. WhatsApp-palvelun käsittelystä vastaa Meta Platforms; ks. WhatsAppin ja Metan tietosuojaselosteet.
Verkkoanalytiikka
- sivuston käyttöön liittyvät tiedot (esim. sivulataukset, laitteeseen liittyvät tunnisteet)
Linkitykset muihin järjestelmiin
- mahdolliset linkitykset ulkoisiin pelaajaprofiileihin (esim. Curling.fi, Curlingzone, World Curling).
Tapahtumiin liittyvät lisätiedot
- osallistujalistat ja muut tapahtumaan liittyvät merkinnät
- ruoka-allergiat tai muut erityisruokavaliotiedot, vain jos ne erikseen kysytään ja tallennetaan (esim. tapahtuman tarjoiluja varten)
Emme käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin (esim. terveys) kuuluvia tietoja tämän verkkopalvelun perustoiminnoissa.
4. Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi (rekisteröityminen, henkilöprofiili, varaukset, ostot, ilmoittautumiset, yhteydenottolomake tai suora sähköposti)
- Olemassa olevasta käyttäjätilistä tai henkilöprofiilista, joka on luotu muun Curlingclubs.cc-alustaa käyttävän organisaation sivustolla, kun yhdistät tiedot Hyvinkään Curlingin toimintaan (ks. kohta 2)
- Vapaaehtoisesti, kun liityt itse seuran WhatsApp-yhteisöihin (nimi ja puhelinnumero näkyvät muille jäsenille sovelluksen kautta)
- Huoltajalta tai muulta henkilöltä, joka hallinnoi profiiliasi (esim. lapsen profiili)
- Seuran / hallin toimihenkilöiltä toiminnan järjestämisen yhteydessä
- Maksunvälittäjältä maksun toteuttamiseen liittyen
- Julkisista tai muista lähteistä vain siltä osin kuin se on tarpeen ja lainmukaista (esim. jo julkaistut kilpailutulokset)
5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
|
Tarkoitus |
Esimerkkejä |
Oikeusperuste (GDPR 6 art.) |
|
Jäsenyyden hoitaminen |
jäsenrekisteri, jäsenedut, kaudet |
Lakisääteinen velvoite (yhdistyslaki); sopimus (jäsenyys) |
|
Tiedot Suomen Curlingliitolle |
jäsentietojen toimittaminen liitolle seuran jäsenyyssääntöjen ja liiton sääntöjen mukaisesti |
Lakisääteinen velvoite (yhdistyslaki); sopimus (jäsenyys) |
|
Hallin ja seuran palvelut |
jää- ja tilavaraukset, tapahtumat |
Sopimus ja/tai oikeutettu etu |
|
Verkkokauppa ja maksaminen |
jäsenyystuotteet, muut tuotteet |
Sopimus; lakisääteinen velvoite (kirjanpito) |
|
Sarjakortti |
ennakkomaksu, saldon hallinta |
Sopimus ja/tai oikeutettu etu |
|
Kilpailutoiminta |
sarjat, joukkueet, pelit |
Sopimus / oikeutettu etu (urheilutoiminnan järjestäminen) |
|
Julkiset kilpailutulokset |
nimet, joukkueet, tulokset seuran sivustolla |
Oikeutettu etu (urheilun julkisuus ja historiatieto) |
|
Kilpailuaineiston tilastointi ja tulospalvelut |
tilastot, rankingit ja muu julkiseen kilpailutoimintaan liittyvä aineisto alustalla ja curlingresults.cc-palvelussa |
Oikeutettu etu (urheilun julkisuus ja historiatieto) |
|
Viestintä toiminnasta |
käytännön ilmoitukset varauksista/tapahtumista |
Sopimus ja/tai oikeutettu etu |
|
Yhteydenotot ja asiakasviestintä sähköpostilla |
yhteydenottolomake, sähköpostiviestintä (esim. ryhmätapahtumakyselyt) |
Sopimus (esim. sopimusta edeltävät toimenpiteet) ja/tai oikeutettu etu |
|
Vapaaehtoinen WhatsApp-viestintä |
jäsenten keskinäinen viestintä seuran WhatsApp-yhteisöissä; seura ei lisää jäseniä ryhmiin |
Vapaaehtoinen osallistuminen (ei seuran rekisterin käsittelyä) |
|
Uutiskirje ja markkinointiviestintä |
seuran uutiskirje, muu vapaaehtoinen viestintä |
Suostumus |
|
Verkkoanalytiikka |
sivuston käytön analysointi, jos käytössä |
Suostumus |
|
Turvallisuus ja väärinkäytösten esto |
lokit, pääsynhallinta |
Oikeutettu etu |
|
Lakisääteiset velvoitteet |
kirjanpito, verotus |
Lakisääteinen velvoite |
Verkkokauppa ry:n ja oy:n välillä: Jäsenyystuotteet myydään Hyvinkään Curling ry:n verkkokaupasta. Muut tuotteet ja palvelut myydään Hyvinkään Curlinghalli Oy:n kaupasta. Oy voi myöntää alennuksia ry:n jäsenille. Tämä jako ei muuta yhteisrekisterinpitäjyyttä: molemmat vastaavat yhdessä henkilötietojen käsittelystä.
Yhdistys (ry): Jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenyyden hoito perustuvat yhdistyslain velvoitteisiin (lakisääteinen velvoite). Kun jäsenyys on voimassa, jäsenyystietojen käsittely liittyy myös jäsenyyssuhteeseen (sopimus).
Suostumus: Käytämme suostumusta vain, jos käsittely sitä edellyttää (esim. uutiskirje, verkkoanalytiikka tai tietyt vapaaehtoiset markkinointiviestit). Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
6. Julkiset kilpailutulokset, tilastot ja Curlingresults.cc
Kilpailutoiminta on julkista urheilua. Kun osallistut kilpailuun, nimesi sekä joukkue- ja tulostiedot voidaan julkaista:
- seuran omalla sivustolla (hyvinkaancurling.fi), ja
- automaattisesti myös palveluntarjoajan ylläpitämässä moniseuraisessa tulospalvelussa Curlingresults.cc.
Kilpailuaineistoa voidaan lisäksi yhdistää, analysoida ja käyttää urheilun tulospalveluissa, esimerkiksi tilastoina, rankingeina ja muuna julkiseen kilpailutoimintaan liittyvänä aineistona. Tämä koskee vain kilpailu- ja tulosaineistoa, ei jäsenyyden, varausten tai muiden yhteystietojen hallintaa.
Curlingresults.cc-sivuston osalta rekisterinpitäjänä toimii palveluntarjoaja oman tulospalvelunsa osalta. Hyvinkään Curling julkaisee tulokset osana kilpailutoimintaa; tulospalvelu näyttää saman tyyppistä julkista tulosaineistoa (nimet, joukkueet, esiintymiset), ei jäsenyyden tai varausten yhteystietoja.
Historiallisia kilpailutuloksia ei poisteta tai muuteta siten, että osallistuminen katoaisi arkistosta, myös silloin kun henkilö lopettaa curlingin tai seuran jäsenyys päättyy. Urheiluhistorian säilyttäminen on oikeutettu etumme. Tulosaineisto voi säilyä myös palveluntarjoajan ylläpitämissä tulospalveluissa palvelusopimuksen mukaisesti.
7. Käsittelijät ja vastaanottajat
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai siirtää käsiteltäväksi seuraaville:
|
Tahot |
Rooli |
|
Tmi Markus Aarne Pentti Sipilä |
Verkkopalvelun (Curlingclubs.cc) tekninen käsittelijä Hyvinkään Curlingin lukuun |
|
Planeetta Internet Oy (Hostingpalvelu.fi) |
Palveluntarjoajan alihankkija: palvelimen ylläpito ja hosting |
|
Paytrail Oyj |
Maksujen välittäjä seuran / hallin omalla sopimuksella (ei palveluntarjoajan alihankkija jäsen- ja asiakasmaksuille) |
|
Google LLC (Google Analytics) |
Vain jos seura ottaa verkkoanalytiikan käyttöön omalla sivustollaan; seuran valinta, tekninen integraatio palveluntarjoajan kautta |
|
Amazon Web Services, Inc. (Amazon SES) |
Palveluntarjoajan alihankkija sähköpostin toimitukseen verkkopalvelun kautta (kun sähköposti- tai uutiskirjetoimintoa käytetään palvelussa) |
|
Intuit Mailchimp |
Seuran uutiskirjeen lähetys ja tilaajalistojen hallinta seuran omalla sopimuksella (ei palveluntarjoajan alihankkija) |
|
Meta Platforms, Inc. (WhatsApp) |
Viestintäalusta vapaaehtoisissa WhatsApp-yhteisöissä; seura ei siirrä jäsenrekisteritietoja WhatsAppiin eikä lisää käyttäjiä ryhmiin |
|
Suomen Curlingliitto ry |
Itsenäinen rekisterinpitäjä: jäsentiedot liiton sääntöjen edellyttämällä tavalla (ks. alla) |
|
Viranomaiset |
Kun laki velvoittaa |
Suomen Curlingliitto: Hyvinkään Curling ry on Suomen Curlingliitto ry:n jäsen. Liiton säännöt edellyttävät, että seura toimittaa liitolle tiettyjä jäseniin liittyviä tietoja. Luovutettavia tietoja ovat nimi, syntymäaika, sukupuoli ja jäsenyystiedot. Suomen Curlingliitto käsittelee tiedot omassa toiminnassaan omien tietosuojaselosteidensa mukaisesti: https://www.curling.fi/fi/tietosuojaselosteet. Pelaajat voivat itse ylläpitää omia pelaajaprofiilejaan Curling.fi -sivustolla.
Palveluntarjoajan käyttämät alihankkijat on kuvattu tarkemmin osoitteessa https://curlingclubs.cc/en/privacy/sub-processors.
Palveluntarjoaja käsittelee jäsen- ja asiakastietoja käsittelijänä Hyvinkään Curlingin ohjeiden mukaisesti palvelu- ja käsittelysopimuksen perusteella. Kilpailutulosten julkaisemisesta, tilastoinnista ja Curlingresults.cc-palvelusta on sovittu palvelusopimuksessa. Curlingresults.cc-tulospalvelun osalta sovelletaan palveluntarjoajan omaa tietosuojaselostetta rekisterinpitäjänä (https://curlingclubs.cc/en/privacy-statement).
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Pyrimme siihen, että henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti EU/ETA-alueella (Suomi / Euroopan unioni).
Henkilötietoja voidaan kuitenkin siirtää tai käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella seuraavissa tilanteissa:
- Palveluntarjoajan hosting-alihankkija (Planeetta Internet Oy): käsittely voi tapahtua myös EU/ETA-alueen ulkopuolella; siirroissa käytetään tarvittaessa EU:n vakiosopimuslausekkeita tai muuta lainmukaista suojamekanismia palveluntarjoajan ja alihankkijan sopimusten mukaisesti.
- Maksunvälittäjä (Paytrail): maksutiedot käsitellään Paytrailin palveluissa; ks. Paytrailin tietosuojaseloste siirtojen osalta.
- Verkkoanalytiikka: Google Analytics voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa tai muissa maissa; käyttö perustuu suostumukseen ja siirroissa sovelletaan asianmukaisia suojatoimia (esim. vakiosopimuslausekkeet).
- Sähköpostin toimitus (verkkopalvelu): Amazon SES on konfiguroitu EU-alueelle; mahdollisista siirroista sovelletaan AWS:n tietojenkäsittelyehtoja.
- Uutiskirje (Mailchimp): tilaajatiedot käsitellään Mailchimpin palveluissa; käsittely voi tapahtua EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Yhdysvallat). Käyttö perustuu suostumukseen; siirroista ja oikeuksistasi kerrotaan Mailchimpin tietosuojaselosteessa.
- WhatsApp: Jos liityt vapaaehtoisesti seuran WhatsApp-yhteisöihin, viestintätietojasi käsittelee Meta WhatsApp-palvelussa; siirroista ja oikeuksistasi kerrotaan Metan ja WhatsAppin tietosuojaselosteissa.
Lisätietoja palveluntarjoajan alihankkijoista: https://curlingclubs.cc/en/privacy/sub-processors.
9. Säilytysajat ja tietojen minimointi
Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten ja lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Osa tiedoista säilytetään myös seuran toiminnan ja historian kannalta pysyvästi tai pitkäaikaisesti, kuten alla kuvataan.
|
Aineisto |
Säilytys (periaate) |
|
Jäsenyydet ja kausijäsenyydet |
Säilytetään seuran historian ja jäsenrekisterin kannalta. Emme poista tietoja siitä, kuka on ollut jäsen milläkin kaudella. |
|
Sarjakorttitapahtumat |
Säilytetään muuttumattomina kirjanpidon ja toiminnan seurannan kannalta; ei poisteta. |
|
Varaukset ja tapahtumailmoittautumiset |
Säilytetään toiminnan ja historian kannalta; ei poisteta. |
|
Kirjanpito- ja maksuaineisto |
Vähintään lakisääteinen säilytysaika |
|
Sähköpostiviestintä (mukaan lukien yhteydenottolomake) |
Säilytetään organisaation sähköpostissa toiminnan ja asiakasviestinnän historian kannalta; viestejä ei poisteta rutiininomaisesti. Voit pyytää poistoa tai käsittelyn rajoittamista, jos lainmukaiset edellytykset täyttyvät (ks. kohta 11). |
|
Uutiskirje ja markkinointi |
Kunnes suostumus peruutetaan, ja sen jälkeen kohtuullinen aika listan päivittämiseksi |
|
Verkkoanalytiikka |
Palveluntarjoajan ja analytiikkapalvelun asetusten mukaisesti |
|
Kun henkilö lopettaa curlingin tai asiakassuhde päättyy |
Säilytämme nimen sekä jäsenyydet, varaukset, tapahtumailmoittautumiset, sarjakorttitapahtumat, ostohistorian ja kilpailuhistorian. Muut henkilötiedot minimoimme henkilön pyynnöstä tai automaattisesti kolmen peräkkäisen inaktiivisen kauden jälkeen (katso alla). |
|
Julkiset kilpailutulokset |
Säilytetään urheiluarkistona; osallistumisia ei poisteta historiasta |
Inaktiivinen kausi tarkoittaa curlingkauden aikaa, jolloin henkilöllä ei ole ollut jäsenyyttä, varauksia, tapahtumailmoittautumisia, joukkuejäsenyyttä, tehtäviä tai ostotapahtumia.
10. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja tietojen suojaamiseen (kulunvalvonta, tunnukset ja oikeudet, salatut yhteydet, varmuuskopiot, käsittelijä- ja alihankintasopimukset). Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, joiden tehtävät sitä edellyttävät.
Verkkopalvelun teknisen käsittelijän käyttämät alihankkijat on valittu palvelun tuottamiseksi ja sidottu tietosuojaa koskeviin velvoitteisiin.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet, muun muassa:
- saada tietoa käsittelystä ja tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- vaatia oikaisua virheellisiin tietoihin
- vaatia poistoa tai käsittelyn rajoittamista niissä tilanteissa, joissa edellytykset täyttyvät
- vastustaa käsittelyä, kun perusteena on oikeutettu etu
- saada tiedot siirrettävässä muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen ja se on teknisesti mahdollista
- peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huom. kilpailuhistoriasta: Oikeutta tulla unohdetuksi tai käsittelyn vastustusta arvioidaan suhteessa urheilutulosten julkisuuteen ja arkiston eheyteen. Emme lähtökohtaisesti poista tai muuta julkaistuja kilpailutuloksia siten, että osallistuminen katoaisi.
Huom. sähköpostista: Emme poista sähköpostejamme rutiininomaisesti. Poistopyyntöjä arvioimme tapauskohtaisesti suhteessa viestinnän merkitykseen asiakassuhteelle, kirjanpitoon tai mahdollisiin erimielisyyksiin.
Valvontaviranomainen (Suomi):
Tietosuojavaltuutetun toimisto — https://tietosuoja.fi
Oikeuksia koskevat pyynnöt: ks. yhteystiedot kohdassa 1.
12. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee GDPR 22 artiklan mukaista automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
13. Alaikäiset
Alle 18-vuotiaiden henkilöiden tietoja käsitellään curlingtoiminnan järjestämiseksi samassa järjestelmässä kuin aikuistenkin. Huoltaja voi hallinnoida lapsen profiilia ja käyttää palvelua lapsen puolesta tilanteissa, joissa se on toiminnan kannalta tarpeellista.
Julkiset kilpailutulokset (nimi, joukkue, tulos) koskevat myös juniorikilpailuja samoin periaattein kuin aikuisten kilpailuja, koska kilpailutoiminta on julkista urheilua.
14. Selosteen muuttaminen
Voimme päivittää tätä selostetta, kun toiminta, järjestelmät tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on saatavilla tältä verkkosivulta. Merkittävistä muutoksista pyrimme kertomaan myös muulla tavoin (esim. jäsenviesti), kun se on asianmukaista.
15. Yhteenveto yhteisrekisterinpitäjien vastuunjaosta (GDPR 26 art.)
- Yhteinen yhteystaho tietopyynnöille: kohta 1.
- Käytännön vastuut: oy ja ry hoitavat curlingtoimintaa yhdessä; jäsenyystuotteet ry, muut tuotteet tyypillisesti oy.
- Tekninen ylläpito: palveluntarjoaja käsittelijänä palvelu- ja käsittelysopimuksen mukaisesti.
- Julkiset tulokset ja tilastot: Hyvinkään Curling julkaisee kilpailutulokset; kilpailuaineistoa voidaan käyttää myös tilastoihin, rankingeihin ja muuhun julkiseen tulospalveluun, mukaan lukien curlingresults.cc, josta sovitaan palvelusopimuksessa ja josta kerrotaan tässä selosteessa.
- Valinnaiset palvelut: verkkoanalytiikka ja uutiskirje; suostumus ja evästeilmoitukset tarvittaessa.
- Suomen Curlingliitto: Hyvinkään Curling ry toimittaa liiton sääntöjen edellyttämiä jäsentietoja; liitto on oma rekisterinpitäjänsä (ks. kohta 7).
Tarkempi sisäinen järjestely ry:n ja oy:n välillä pidetään organisaation hallussa; tämän kohdan tarkoitus on kertoa rekisteröidylle järjestelyn pääpiirteet.
